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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI – CANDIDATI 

Gentile Candidato,

FINNOVA S.r.l. desidera informarla in merito a finalità e modalità di trattamento dei dati personali (qualificati come tali dal Reg. UE 2016/679 e dal D.Lgs. n. 196/2003) da Lei comunicati per la candidatura a posizioni lavorative eventualmente aperte e/o acquisiti dal Titolare nell’ambito dei colloqui e delle attività di selezione.

La raccolta dei dati personali (Curricula vitae) può avvenire a seguito di:

  • invio dei CV ai recapiti aziendali (postali, via mail, di persona presso la sede aziendale) o tramite l’apposito format sul sito internet https://www.finnovasrl.it al link “Lavora con noi” (candidatura spontanea);
  • presso terzi (es. elenco dei diplomati rilasciato da istituti di istruzione superiore; agenzie per il lavoro che segnalino alla Società la Sua candidatura);
  • in risposta ad annunci di ricerca su media.

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti (in qualità di “interessato”).

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito indicato solo come la “Società” o “Titolare”) è FINNOVA S.r.l.Via dei Prai 4 M/N 31033 Castelfranco Veneto, (TV), info@finnovasrl.it.

  1. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Dati identificativi, dati di contatto, regione di provenienza (non obbligatorio) ed eventuali altri dati (es. dati relativi alle esperienze professionali/istruzione/formazione, Curriculum vitae) inseriti nel campo riservato al messaggio, da Lei forniti autonomamente mediante compilazione del relativo formulario o inviati direttamente ai contatti del Titolare.

Non sono richiesti in fase di candidatura dati personali identificati come “categorie particolari di dati personali” ai sensi del Reg. UE 2016/679 (es. dati relativi alla salute). Si precisa che qualora siano da Lei forniti di propria iniziativa (es. riportati nel CV) o qualora siano raccolti dal Titolare in fase di colloquio, il loro eventuale trattamento è garantito alle seguenti condizioni:

  • solo per scopi determinati e legittimi, necessari per l’instaurazione del rapporto di lavoro, per i soli dati idonei a rivelare lo stato di salute (es. appartenenza a categorie protette);
  • solo se strettamente pertinenti e limitati a quanto necessario per l’instaurazione del rapporto di lavoro (tenuto conto delle mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti).

I dati personali sono trattati esclusivamente per:

  • svolgere attività di ricerca e selezione del personale per le proprie esigenze aziendali;
  • dare seguito alla Sua richiesta di candidatura a posizioni lavorative eventualmente aperte;
  • valutare i presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione;
  • garantire le pari opportunità nel lavoro (in riferimento all’eventuale trattamento di categorie particolari di dati quali ad es. l’appartenenza a categorie protette).

FINNOVA S.r.l. informa di non procedere ad alcuna profilazione dei candidati, né di adottare procedure decisionali automatizzate dirette a tale fine. 

  1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati in modo lecito, perché:

  • necessari all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
  • necessari per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare (attività di ricerca e selezione del personale), a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti dell’interessato;
  • necessari per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (per categorie particolari di dati personali, come sopra descritto)
  1. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati e trattati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti, per quanto di loro rispettiva e specifica competenza:

  • Personale dipendente del Titolare, incaricato del trattamento per le finalità suddette
  • Collaboratori esterni e consulenti del lavoro per esigenze contrattuali e fiscali;
  • Collaboratori esterni e responsabili esterni comunque identificati, designati e preposti a eventuali selezioni;
  • Enti o soggetti (pubblici o privati) rispetto al quale vi sia obbligo o necessità di comunicazione (es. Autorità giudiziarie o di controllo)

I suddetti soggetti, a seconda dei casi, tratteranno i dati in qualità di incaricati autorizzati o autonomi Titolari del trattamento o Responsabili del Trattamento, a ciò debitamente incaricati in forza di accordi contrattuali redatti in conformità alle previsioni di cui all’art. 28 del Reg. UE 2016/679.

  1. TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO

I Suoi dati personali non sono oggetto di trasferimento a Paese terzo o organizzazione internazionale, al di fuori dell’Unione europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si rendesse necessario trasferire dati verso sistemi tecnici e servizi gestiti e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR, adottando tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque, nel caso di non utilizzo (mancata assunzione e/o collaborazione), per un tempo massimo di 12 mesi dalla raccolta/invio. Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi. 

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATA COMUNICAZIONE 

Il conferimento dei dati dei candidati è facoltativo, ma costituisce condizione necessaria ed indispensabile per la valutazione e l’eventuale riscontro della candidatura: un eventuale rifiuto a fornirli determina, quindi, l’impossibilità per questa Società di svolgere tali attività, per il perseguimento delle finalità come sopra descritte.

  1. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il candidato (nella sua qualità di interessato) gode dei diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Reg. UE 2016/679 (alle condizioni e nelle ipotesi ivi espresse) di seguito elencati:

  • diritto di accesso, ossia il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, di ottenerne l’accesso;
  • diritto di rettifica e cancellazione ossia il diritto di ottenere la rettifica di dati inesatti e/o l’integrazione di dati incompleti o la cancellazione di dati;
  • diritto alla limitazione del trattamento, ossia il diritto a richiedere la sospensione del trattamento;
  • diritto alla portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché il diritto di trasmettere i dati ad un altro titolare del trattamento;
  • diritto di opposizione al trattamento;
  • diritto di revoca del consenso;
  • diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione;
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali, o di adire le opportune sedi giudiziarie.

Per un approfondimento delle condizioni e delle modalità di esercizio di tali diritti si può consultare anche l’Autorità al seguente indirizzo: www.garanteprivacy.it.

L’esercizio dei premessi diritti può essere praticato in qualsiasi momento mediante:

  • raccomandata A/R al Titolare FINNOVA S.r.l. Via dei Prai 4 M/N 31033 Castelfranco Veneto, (TV)
  • e-mail all’indirizzo info@finnovasrl.it